Командировка как понятие существует в далеком прошлом. Исходя из этого терминология по ее предлогу также имеет давние корни. К примеру, кое-какие кадровики со стажем употребляют такое понятие, как командировочный лист, а юные коллеги их не знают. Что же скрывает этот термин?
В действующем русском трудовом законодательстве, регулирующем все вопросы, связанные с командировками, понятия командировочный лист не существует. Более того, другой термин, который и обозначает в современном варианте этот самый лист, то есть командировочное удостоверение, также упразднен в 2015 году. На основании этого документа раньше возможно было определить обо всех перемещениях работника, о сроке командировки и о том, какие организации он посетил. Сейчас это обязательным не является, но в случае если управление организации желает применять такую документацию, запретить этого никто не может.
Удостоверение о служебной поездке
Унифицированная форма этого документа была утверждена распоряжением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 и называется форма № Т-10. Распоряжением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 ее обязательное использование было прекращено. Но при жажде управление компании может закрепить в локальных нормативных актах необходимость ее оформления. Такое право работодателям предоставляют статьи 8 и 22 ТК РФ. Одновременно с этим устанавливается порядок оформления удостоверения.
Вне зависимости от того, используется ли унифицированная форма документа либо работодатель создал и закрепил в Положении о командировках собственную, в нем непременно должны находиться такие обязательные реквизиты:
- фамилия, имя и отчество работника, направленного в служебную поездку;
- город либо другой населенный пункт и наименование компании, куда работодатель направил сотрудника;
- цель командировки и ее срок в календарных днях (с указанием периода в датах);
- реквизиты документа, удостоверяющего личность сотрудника;
- отметки с подписью уполномоченного лица о прибытии на место назначения и о выбытии оттуда.
В заполненном виде удостоверение унифицированной формы будет смотреться так:
Обратная сторона:
Из примера видно, что отметки будут заверены подписью с расшифровкой должности и Ф.И.О. уполномоченного лица, и круглой печатью компании (если она употребляется). После прибытия в организацию сотрудник должен сдать лист в бухгалтерию для подтверждения сроков поездки вместе с другими документами.
В случае если в организации утверждена другая форма, созданная самостоятельно, то при ее составлении нужно учитывать требования, приведенные в локальном нормативном акте, которым она утверждена.
Командировочный лист, бланк, скачать
Скачать
